Unterstützung bei der Erstellung und Planung von Content für Website, Blog und Social Media (LinkedIn, X, YouTube)Mitwirkung im täglichen Social-Media-Management: Posts vorbereiten, veröffentlichen, Performance beobachtenAufbereitung technischer Inhalte in leicht verständlichen, ansprechenden TextUnterstützung bei Kampagnenmaterialien wie E-Mail-Texten, Landingpages und visuellen AssetsEinfache Multimedia-Inhalte (Kurzvideos, Clips, Captions)Monitoring von Community-Aktivitäten und WettbewerbernSammeln grundlegender Analytics-Daten und Erstellen einfacher Reports Content- und TextkompetenzSocial-Media-Management Skills (Routine im Planen und Veröffentlichen von Posts (LinkedIn, X, YouTube)Verständnis für E-Mail-Marketing, Landingpages und Kampagnen-MechanikenUmgang mit Tools für Kurzvideos/Clips (z.B.
Completes required documentation on-site, e.g. cost tracking on installation budget, technicians on-site, daily reports to the Project Manager and customer; completes safety and customer documentation as required. Interfaces with Engineering, Production and Project Management personnel to solve technical problems or project issues.
Experience and Knowledge: 1st level registration with NMC Educated to degree level or equivalent Minimum of 3 years managerial experience in a Healthcare setting Ability to produce clear comprehensive reports appropriate to the request of the clinician. Experience of project management activities to facilitate major service/operational changes.
Completes required documentation on-site, e.g. cost tracking on installation budget, technicians on-site, daily reports to the Project Manager and customer; completes safety and customer documentation as required. Interfaces with Engineering, Production and Project Management personnel to solve technical problems or project issues.
Mein Arbeitgeber Unbefristete Festanstellung im Zuge einer Nachbesetzung in einem Unternehmen aus dem Anlagenbau 38H-Woche, Möglichkeit auf teilweise Homeoffice nach der Einarbeitungszeit besteht Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Pkw Betreuung, Weiterentwicklung und Pflege des Integrierten Managementsystems (ISO 9001, 14001, 45001) Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Arbeitsschutz- und Umweltstandards Fachliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen QHSE-relevanten Fragestellungen Erhebung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen sowie Erstellung regelmäßiger Reports Vorbereitung und Durchführung von Managementreviews Planung, Koordination und Begleitung interner sowie externer Audits Vorbereitung und Support bei Zertifizierungsaudits inkl.
Wir suchen ab sofort einen engagierten (Junior) Manager Finance & Treasury, der mit Zahlenstärke, analytischem Denken und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein die operative Liquiditätssteuerung unterstützt, aussagekräftige Reports erstellt und als verlässlicher Ansprechpartner für Banken, interne Stakeholder und treasury-relevante Fragestellungen agiert. Werde Teil unseres Teams und leiste Deinen persönlichen Beitrag, Millionen von Menschen ein besseres Leben zu schenken.
Für unser Marketing-Team in Weinheim suchen wir eine/n Associate Brand Manager (m/w/d) IHRE AUFGABEN: Analysieren der Markt-, Wettbewerbs- und Performance-Daten und ableiten von Erkenntnissen für die Weiterentwicklung unserer Marke und ProduktenEnge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern, um geplante Marketingkampagnen erfolgreich umzusetzenUnterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von ProdukteinführungenUnterstützung des Brand Managers im operativen Tagesgeschäft, koordinieren von Projekten, Erstellen von Reports und mitwirken bei der Budgetplanung und -kontrolleEnge Zusammenarbeit mit regionalen Marketingteams und Begleiten von Schulungsprogrammen und MarkteinführungenKoordination der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Legal, Finance, IT und Produktmarketing zur Sicherstellung von reibungslosen Abläufen IHR PROFIL: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare KenntnisseMindestens 3 Jahre Erfahrung im Marketing, Markenmanagement oder einem verwandten BereichAusgezeichnete organisatorische FähigkeitenSehr gute analytische Fähigkeiten und Liebe zum DetailStarke KommunikationsfähigkeitSelbstständiges Arbeiten und PlanungsfähigkeitEinsatzbereitschaft und TeamgeistSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift WIR BIETEN: Ein kollegiales und engagiertes Team und eine umfassende Einarbeitung37 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten gemäß internen Richtlinien30 Tage UrlaubAngebot von vermögenswirksamen LeistungenVielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitstagen, Kursen etc.Eine moderne KantineJobrad SIE HABEN INTERESSE AN DIESER POSITION?
Deine Aufgaben Analyse, Bewertung und Bearbeitung von Reklamationen sowie Gewährleistungs- und Garantieansprüchen Verhandlung, Durchsetzung und Nachverfolgung von Ansprüchen gegenüber internen und externen Partnern Strukturierte Dokumentation aller Vorgänge sowie Erstellung von Auswertungen und Reports Enge Zusammenarbeit und Koordination mit internen Fachabteilungen (z. B. Service, Technik, Einkauf, Qualität) Ableitung von Präventionsmaßnahmen sowie aktive Mitwirkung an Prozessverbesserungen Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten Steuerung und Überwachung von Projektzielen, Terminen, Kosten und Qualität Zentrale Ansprechperson für Projektbeteiligte sowie aktives Stakeholdermanagement Sicherstellung einer transparenten Kommunikation innerhalb des Projektes Koordination interner und externer Schnittstellen Dein Profil Abgeschlossenes technisches Studium (z.
Für unser Marketing-Team in Weinheim suchen wir eine/n Associate Brand Manager (m/w/d) IHRE AUFGABEN: Analysieren der Markt-, Wettbewerbs- und Performance-Daten und ableiten von Erkenntnissen für die Weiterentwicklung unserer Marke und Produkten Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern, um geplante Marketingkampagnen erfolgreich umzusetzen Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Produkteinführungen Unterstützung des Brand Managers im operativen Tagesgeschäft, koordinieren von Projekten, Erstellen von Reports und mitwirken bei der Budgetplanung und -kontrolle Enge Zusammenarbeit mit regionalen Marketingteams und Begleiten von Schulungsprogrammen und Markteinführungen Koordination der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Legal, Finance, IT und Produktmarketing zur Sicherstellung von reibungslosen Abläufen IHR PROFIL: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Kenntnisse Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Marketing, Markenmanagement oder einem verwandten Bereich Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten Sehr gute analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail Starke Kommunikationsfähigkeit Selbstständiges Arbeiten und Planungsfähigkeit Einsatzbereitschaft und Teamgeist Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift WIR BIETEN: Ein kollegiales und engagiertes Team und eine umfassende Einarbeitung 37 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten gemäß internen Richtlinien 30 Tage Urlaub Angebot von vermögenswirksamen Leistungen Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitstagen, Kursen etc.
Performance Management & Commercial Alignment Monitor, analyse, and report on operational KPIs to the GM. Support the improvement of patient conversion and retention through operational excellence and service quality.
Your Contribution Promotes and sells the complete pharmaceutical packaging (PP) product portfolio to dedicated international customers in the area responsibilityDefine sales strategy, projects, activities and create customer specific solutions with regards to products, services, conditions and problem solving.Develops and promotes sales growth & margins, aligns with key accounts, product management and marketing strategies / goalsActively analyzes and provides continuous updates about potentials to KAM, product management, marketing, customer service and production departments of product development, market trends, competitor information and new product opportunitiesVisits prospects and customers and provides regular updates and reports on customer/prospect visits and activities of dedicated local and international customersManage, maintain and update the customers’ file and system (CRM, Sales Database) according to established process and procedureWork closely with Customer Service to support him / her for Quotation, Account Receivables and Complaint handlingNegotiation of prices and payment conditions in coordination with the supplying unit or the KAM and give input in the global price negotiationsEstablishes the yearly budget and quarterly forecast for the dedicated local and international customers (per product group and supplying plant)Monitors budget achievement monthly and react accordingly if deviations occur.Assists with customer support for technical issues, audits, concerns, questions and acts as interface between customer, KAM and production siteGenerates customer contacts at various levels and functions (multi-channel selling)It is proactive as a team member and player to implement and reach departmental, plant and corporate objectivesProvides monthly summary reports about activities of domestic and international customers handled.Monthly competitor analysis as supporting data to take the right decision to retain or gain new market share or new customers.Monitoring quarterly Sales achievement to ensure yearly target achieved.Together with the Finance team, monitory Account Receivables on weekly basis to achieve the assigned target.Active participation in company activities that relate with customers, aside from the routine tasks.To ensure sales achievement assigned by company.To ensure customer satisfaction is reached by referring to global surver result.To ensure routine tasks, periodic tasks and variable tasks are well executed.The authority level follows the approval matrix guideline defined by global Schott Pharma.The authority level follows the approval matrix guideline defined by Schott Igar Glass.The authority level follows tasks and responsibilities given by direct superior accordance with the valid guideline.
About us Your Contribution Lead, coach, and motivate employees within respective area of responsibility, while providing direction to achieve department goals and objectivesAssist in developing department budget and investment plan(s) according to strategic goalsCultivate employee talent through training and coaching measures, while also conducting employee performance reviewsSupport the development and updating of Quality Assurance programs, policies, processes, procedures and controlsReview, analyze and report on quality discrepancies related to SCHOTT products, while developing disposition and corrective actions for product discrepanciesManage the review of batch records and avoid impacting shipment datesManage Department Training Coordinator activities and projectsManage document control activities to include, releasing, archiving, tracking and reporting of the document review process for controlled documentsLead and support the implementation of Systems and Compliance Improvements including site compliance, along with data integrity requirementsMeasure and analyze Quality System trendsOversee the internal audit function to ensure ongoing compliance to the Quality Management System (QMS)Maintain the Archive Room and document retention requirementsWrite and revise Standard Operating Procedures (SOPs) and provide training, as requiredManage the CAPA and Change-Control process to include, issuing, reviewing and approving stepsSupport all customer or registrar quality related audits and/or evaluationsUtilize quality tools, including Compliant-PRO, etc., for information, tracking and reporting purposes, as required by the Pharm Business UnitManage assigned CAPA(s) by performing root cause investigations, while defining resolution actions; implement preventive and corrective actions in a timely manner as a result of customer complaints or customer audit findingsHelp promote and implement safety/EHS directives and maintain a clean and safe workspaceAssure compliance with ISO certifications and cGMP, along with adherence to Company policies and procedures and Code of Conduct/safety guidelines Your Profile Bachelor’s Degree in Chemistry, Biology, Engineering or science related field, requiredMinimum three years of experience in Quality leadership roleSolid knowledge of ISO 9001, 14001, 15378, along with cGMP and ISOExposure to the glass forming industry and/or pharmaceutical industry, preferredThorough MS Office applications, SAP and electronic QMS systemsMulti-tasking abilitiesDecision makingDetail oriented approachForward/creative thinkingService orientedEffective communication skillsAbility to read, write and speak English language Your Benefits Excellent healthcare benefits including medical, dental and visionShort and long term disability Tuition reimbursement Paid time offPet insurance Other supplemental benefits available upon election Please feel free to contact usYour Profile Bachelor’s Degree in Chemistry, Biology, Engineering or science related field, requiredMinimum three years of experience in Quality leadership roleSolid knowledge of ISO 9001, 14001, 15378, along with cGMP and ISOExposure to the glass forming industry and/or pharmaceutical industry, preferredThorough MS Office applications, SAP and electronic QMS systemsMulti-tasking abilitiesDecision makingDetail oriented approachForward/creative thinkingService orientedEffective communication skillsAbility to read, write and speak English language
MS project server)Delivery Heatwave dataset for procured components based on BoMProgram Data Management (incl. data configuration) Implementation of digital workflows and lean management practices to secure continuous PM business process improvements, therefore also initiating and organizing workshops with relevant internal/external stakeholder Requirements: Work in the multi-functional PM Office team of specialists for costs/budget, risks and planningShow initiative, resilience, and persuasiveness when implementing the budget planning process towards the (functional and cross-functional) stakeholders of the organisationAbility to analyse and report cost performanceProcess-driven but also out-of-the-box thinking to improve the existing processes, methods and toolsOpen-minded and resilient person with high analytical skillsConceptual thinking as well as planning, organization and communication skills will be key to succesfully fill out the position.
Abwicklung von Garantien, Versandbereitschaftsmeldungen; Änderungsmanagement etc. )Führen von Lieferantenstatusmeetings inkl. Expediting von Bestellungen (Progress Reports einholen und prüfen) zur Sicherstellung termingerechter LieferungenBearbeitung von Reklamationen und Rechnungsabwicklungen Sie haben mind. eine Ausbildung zum techn.
Abwicklung von Garantien, Versandbereitschaftsmeldungen; Änderungsmanagement etc. ) Führen von Lieferantenstatusmeetings inkl. Expediting von Bestellungen (Progress Reports einholen und prüfen) zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen Bearbeitung von Reklamationen und Rechnungsabwicklungen Sie haben mind. eine Ausbildung zum techn.
Arbeitstag Förderung von Qualifikationen Ihre Aufgaben: Projekte, die sich in Inbetriebnahmephase befinden, managen Projektstatus verfolgen und Abgleich mit dem Inbetriebnahmeplan, Soll / Ist Abgleich Projektstatus auswerten und an den Vorgesetzten reporten Im Rahmen der Inbetriebnahme sind Sie fachlicher und organisatorischer Ansprechpartner für die entsprechenden Fachbereiche Koordination der Fachabteilungen und einleiten von Maßnahmen mit dem Vorgesetzten Fachlicher Ansprechpartner für die beteiligten Mitarbeiter an den Projekten Teilbereich des Projektmanagement Ihr Profil: Technikerausbildung in den Bereichen Maschinenbau / Mechatronik / Automatisierung oder ein technisches Studium 5 Jahre Berufserfahrung im Sondermaschinenbau Pharma Erfahrung in Office 365 Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation mit unseren Kunden.
📊 Analyse & Reporting: Daten sind dein Ding. Du erstellst aussagekräftige Reports und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab. 🔍 Know-How & Trendmonitoring: Du beobachtest aktuelle Amazon-Trends, tauschst dich im Team aus und passt Strategien agil an
Controlling & Reporting: Du überwachst den Fortschritt von Themen und implementierst ein effektives Controlling (z.B. durch Leistungskennzahlen), um Geschäftsentscheidungen zu unterstützen und Kosten zu optimieren. Reportest regelmäßig an das Gewobag ED Management und gibst Input zur jährlichen Wirtschafts- und Budgetplanung für den eigenen Verantwortungsbereich.
Ihre Aufgaben: Kundenberatung und Betreuung von Key Accounts sowie Neukundengewinnung Identifikation, Planung und Betreuung von kundenspezifischen Projekten inklusive Unterstützung bei der Erstellung von Lastenheften und Erstellung von Angeboten Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen Unterstützung bei der Markteinführung von neuen Produkten durch Identifikation von Zielkunden und Märkten Geschäftsentwicklung durch Markt- und Wettbewerbsbeobachtung sowie Erstellung von Marktanalysen Unterstützung bei der Messeorganisation und Teilnahme an Vertriebstagungen, Fachmessen sowie sonstigen verkaufsfördernden Maßnahmen Durchführung von Schulungen für Kunden, Partnerunternehmen Erstellung von Reports und Sales Forecasts Ihr Profil: Betriebswirtschaftliches/technisches Studium oder abgeschlossene technische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Elektro-, Nachrichten- und / oder Datentechnik und entsprechender Weiterentwicklung Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Vertrieb eines produzierenden Unternehmens Begeisterung für technisch erklärungsbedürftige Produkte Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
Ihre Aufgaben: Kundenberatung und Betreuung von Key Accounts sowie Neukundengewinnung Identifikation, Planung und Betreuung von kundenspezifischen Projekten inklusive Unterstützung bei der Erstellung von Lastenheften und Erstellung von Angeboten Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen Unterstützung bei der Markteinführung von neuen Produkten durch Identifikation von Zielkunden und Märkten Geschäftsentwicklung durch Markt- und Wettbewerbsbeobachtung sowie Erstellung von Marktanalysen Unterstützung bei der Messeorganisation und Teilnahme an Vertriebstagungen, Fachmessen sowie sonstigen verkaufsfördernden Maßnahmen Durchführung von Schulungen für Kunden, Partnerunternehmen Erstellung von Reports und Sales Forecasts Ihr Profil: Betriebswirtschaftliches/technisches Studium oder abgeschlossene technische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Elektro-, Nachrichten- und / oder Datentechnik und entsprechender Weiterentwicklung Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Vertrieb eines produzierenden Unternehmens Begeisterung für technisch erklärungsbedürftige Produkte Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
B. die Bewertung von Anforderungen und deren Verifikation sowie das Durchführen von anschließenden Reviews) Zusammenstellung von Anforderungen inklusive der Verifikationsinformationen Ausleitung von Dokumenten und Erstellen von erforderlichen Liefergegenstände Kenntnis und Berücksichtigung unternehmensspezifischen Standards und Methoden Erstellen von Reports und KPIs für das Requirements- und Verifikationsmanagement Ihr Profil Erfolgreich absolviertes technisches Studium (FH oder Universität) oder eine vergleichbare Ausbildung erste Berufserfahrung im Schiffbau oder in der Entwicklung anderer komplexer Systemen idealerweise Erfahrungen als Requirements & Verification Managers grundlegende Kenntnisse des Systems Engineerings solide Kenntnisse im Requirements & Verification Management Erfahrungen mit IBM DOORS Next Generation routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
B. die Bewertung von Anforderungen und deren Verifikation sowie das Durchführen von anschließenden Reviews) Zusammenstellung von Anforderungen inklusive der Verifikationsinformationen Ausleitung von Dokumenten und Erstellen von erforderlichen Liefergegenstände Kenntnis und Berücksichtigung unternehmensspezifischen Standards und Methoden Erstellen von Reports und KPIs für das Requirements- und Verifikationsmanagement Ihr Profil Erfolgreich absolviertes technisches Studium (FH oder Universität) oder eine vergleichbare Ausbildung erste Berufserfahrung im Schiffbau oder in der Entwicklung anderer komplexer Systemen idealerweise Erfahrungen als Requirements & Verification Managers grundlegende Kenntnisse des Systems Engineerings solide Kenntnisse im Requirements & Verification Management Erfahrungen mit IBM DOORS Next Generation routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Verantwortung für den Aufbau, die Steuerung und die kontinuierliche Optimierung einer zentralen Program-Management-Funktion innerhalb der HoldingSelbstständige Steuerung, Überwachung und Bewertung strategisch relevanter Projekte und gruppenweiter InitiativenKonzeption, Durchführung und Aufbereitung von Strategieworkshops zur Identifikation neuer Geschäftsmodelle sowie zur Weiterentwicklung der UnternehmenszieleErstellung, Aufbereitung und kooperative Abstimmung von Entscheidungsunterlagen für Vorstands- und GeschäftsführungsgremienAnstoß, Gestaltung und Begleitung von Veränderungsprozessen, um strategische Vorhaben erfolgreich im Unternehmen zu verankernEntwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Organisation, einschließlich Förderung bereichsübergreifender Kooperation, Ausarbeitung von Kommunikations- und Beteiligungsformaten sowie Unterstützung beim Aufbau einer lernorientierten UnternehmensstrukturAnalyse von Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensinformationen als Grundlage für strategische Empfehlungen und PositionierungenVorbereitung und Erstellung von Management-Reports, Berichten und übersichtlichen Dashboards für die obersten Führungsebenen Abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftlichem oder technisch-wirtschaftlichem Schwerpunkt bzw. in einem vergleichbaren StudienfeldRelevante Berufspraxis, z.B. in Beratungshäusern, im Projektmanagement, in der Organisationsentwicklung oder in einer strategisch ausgerichteten Funktion eines IndustrieunternehmensNachweisliche Erfahrung in der Planung, Steuerung und Strukturierung komplexer Projekte mit mehreren Stakeholdern sowie in der aktiven Mitgestaltung von VeränderungsprozessenVertrautheit mit modernen Steuerungs- und Methodenansätzen wie OKR, agilen Arbeitsweisen (z.B.
Verantwortung für den Aufbau, die Steuerung und die kontinuierliche Optimierung einer zentralen Program-Management-Funktion innerhalb der Holding Selbstständige Steuerung, Überwachung und Bewertung strategisch relevanter Projekte und gruppenweiter Initiativen Konzeption, Durchführung und Aufbereitung von Strategieworkshops zur Identifikation neuer Geschäftsmodelle sowie zur Weiterentwicklung der Unternehmensziele Erstellung, Aufbereitung und kooperative Abstimmung von Entscheidungsunterlagen für Vorstands- und Geschäftsführungsgremien Anstoß, Gestaltung und Begleitung von Veränderungsprozessen, um strategische Vorhaben erfolgreich im Unternehmen zu verankern Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Organisation, einschließlich Förderung bereichsübergreifender Kooperation, Ausarbeitung von Kommunikations- und Beteiligungsformaten sowie Unterstützung beim Aufbau einer lernorientierten Unternehmensstruktur Analyse von Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensinformationen als Grundlage für strategische Empfehlungen und Positionierungen Vorbereitung und Erstellung von Management-Reports, Berichten und übersichtlichen Dashboards für die obersten Führungsebenen Abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftlichem oder technisch-wirtschaftlichem Schwerpunkt bzw. in einem vergleichbaren Studienfeld Relevante Berufspraxis, z.B. in Beratungshäusern, im Projektmanagement, in der Organisationsentwicklung oder in einer strategisch ausgerichteten Funktion eines Industrieunternehmens Nachweisliche Erfahrung in der Planung, Steuerung und Strukturierung komplexer Projekte mit mehreren Stakeholdern sowie in der aktiven Mitgestaltung von Veränderungsprozessen Vertrautheit mit modernen Steuerungs- und Methodenansätzen wie OKR, agilen Arbeitsweisen (z.B.
Local community and general public sales budgets and forecasts: track sales and service performance, prepare and implement country budgets according to group wide guidelines, provide regular reports on sales result, risks and opportunities Your Qualifications Technical /engineering background Formal education: Degree in Business, Sales, Marketing or a related Field.
Conduct initial calculations and prepare business cases for Group Controlling. Create reports, analyses, and decision-support materials. Prepare internal and external presentations. Maintain accurate data in the CRM system.
Location: Mobile Work (Mexico) What you’ll do Lead the charge: Manage cross-functional teams to deliver software into major retail environments Be the face: Build strong customer relationships as the main contact throughout the project lifecycle Keep it agile: Support Agile processes and enable smooth development execution Own the numbers: Manage budgets, forecasts, and invoicing with precision Stay ahead: Report on status, risks, and financials across stakeholder levels Solve smart: Resolve issues, ensure quality, and keep projects on time and on budget What you bring A degree in Computer Science, IT, or a related field Strong experience in the Central/Latin America`s retail market, experience in IT/software projects; POS background is a plus Proven success in managing customer-facing projects, including budgeting and contracts Strong communication skills and confidence in stakeholder management Team-oriented, creative in problem-solving, and adaptable to dynamic environments Fluent in English Willingness to travel and take your expertise global
About us Your Contribution Ensure throughput and product qualityReview production KPI reports and electronic board for accuracy; control production order variances (hours/material/consumption)Review and manage re-inspection backlogs, quality issues and machine changes, along with handling and material issuesLead, instruct and motivate team employees on department deliverables and objectivesSupervise work performance, perform audits, provide control measures within the range of responsibility, and determine necessary improvement activitiesParticipate in the preparation and modification of job descriptions and the hiring processCreate planning documents and schedule/organize staffing to meet business needs based on the production schedule, vacations, call-offs, special needs, etc.Foster open communication with the Operations Manager, while reporting on all relevant data (production quantities, quality, accomplished order production, tool availability, maintenance tasks, etc.)Host daily shift meetings to provide daily instruction and staff allocationAssist in the development and implementation of training programs, in conjunction with the Department Training Coordinator, while continuously evaluating needs per positionPerform annual performance evaluations; document as requiredIssue disciplinary action for poor performance and/or misconduct, etc.Ensure clean workspaces on the Production floorMaintain the accuracy of employee time and attendance within the payroll systemLead and foster troubleshooting activities regarding potential issues on the Production line(s)Help promote and implement safety/EHS directives and maintain a clean and safe workspaceFollow cGMP and adhere to all ISO and safety guidelines and policies Your Profile High School Diploma or GED, requiredExperience in leading and directing the work of others in a fast paced manufacturing settingExperience in machine operation; glass manufacturing experience highly preferredUnderstanding of ISO and cGMP, preferredAbility to follow directions and instructionsAbility to read, write and speak English languageMulti-tasking abilitiesDetail oriented approachUpbeat, team approachRobust communication skills and openness to learn/develop Your Benefits Excellent healthcare benefits including medical, dental and visionShort and long term disability Tuition reimbursement Paid time offPet insurance Other supplemental benefits available upon election Please feel free to contact usYour Profile High School Diploma or GED, requiredExperience in leading and directing the work of others in a fast paced manufacturing settingExperience in machine operation; glass manufacturing experience highly preferredUnderstanding of ISO and cGMP, preferredAbility to follow directions and instructionsAbility to read, write and speak English languageMulti-tasking abilitiesDetail oriented approachUpbeat, team approachRobust communication skills and openness to learn/develop
WHAT YOU WILL DO Support PM activities by providing admin support with eTime/ eProject, iSHARE and other PM-tools Support project quality by coordinating activities and ensure ITS process, such as configuration management, is observed Assist in drafting project reports Continuously maintain and monitor project data so that quality requirements are met Perform project tracking and reporting related to the plan in terms of task completion dates, costs and resources used WHAT YOU SHOULD HAVE: If you are highly motivated, creative and desire to start and develop your IT career in a fast-paced environment, you have come to the right place!
Monitor tax legislation and other key developments in order to analyze the impact to the company. Creating the Transfer Pricing Reports. Interact with the business units in order to be aware of business developments/transactions, to proactively advice on tax treatments and positions to avoid risks or identify them.
Responsibilities Develop strategies and tactics to maintain top of the mind awareness of the DHL eCommerce brand in South East Asia and drive qualified traffic to our front door Deploy successful digital and offline marketing campaigns and own their implementation from ideation to execution Use the right acquisition channels like pay per click campaigns, event management, publicity, lead generation campaigns, with a heavy emphasis on social media advertising to get the desired output Produce valuable and engaging content for external communication through all channels that attracts and converts our target groups Measure and report on the performance of marketing campaigns, gain insight and assess against goals Build strategic relationships and partner with key industry players, agencies and vendors Prepare and monitor the marketing budget on a quarterly and annual basis and allocate funds wisely Design marketing material, from website banners to hard copy brochures and case studies Ensure compliance with DPDHL branding guidelines and policies Analyze consumer behavior and adjust email and advertising campaigns accordingly Ultimately, you will help us build and maintain a strong and consistent brand through a wide range of online and offline marketing channels.
Your Role In this position, you will: • Support the implementation and regional rollout of global compliance and internal control strategies in close collaboration with the Head of ICS • Monitor and review internal control systems, identifying risks, gaps, and opportunities for improvement • Document, analyze, and report compliance activities, findings, and follow-up actions to relevant stakeholders • Provide guidance and hands-on support to regional teams on compliance policies and internal control requirements • Design and deliver training initiatives to increase awareness and understanding of internal controls and compliance topics • Contribute to regional risk assessments by identifying, prioritizing, and helping mitigate key risks • Collaborate with other regional managers to share best practices and ensure consistency across regions • Monitor regulatory developments at local level and assess their impact on internal control and compliance practices • Work closely with internal audit teams and contribute to broader internal initiatives as needed Your Profile Must-haves • Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, Law, or a related field • Several years of professional experience (typically 5+ years) in internal controls, compliance, risk management, controlling, or a comparable function • Solid knowledge of internal control systems and compliance frameworks • Strong analytical skills with high attention to detail • Knowledge of SAP FICO and/or other ERP systems • Clear and confident communication skills, with the ability to engage effectively across different organizational levels • Fluency in English (written and spoken) • Willingness to travel internationally (approximately 40%) Nice-to-haves • Experience working in an international environment, ideally within a listed company • Experience with compliance, audit management, or data analytics tools • Additional language skills such as German or another European language What Makes You a Great Fit You bring a strong sense of integrity and accountability to everything you do and are motivated by delivering high-quality, reliable outcomes.
Local community and general public sales budgets and forecasts: track sales and service performance, prepare and implement country budgets according to group wide guidelines, provide regular reports on sales result, risks and opportunities Your Qualifications Technical /engineering background Formal education: Degree in Business, Sales, Marketing or a related Field.
Sie verantworten Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB in enger Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Leiter. Sie erstellen Budget-, Forecast- und Management-Reports sowie aussagekräftige Analysen für das Management. Sie identifizieren Kosten-, Effizienz- und Ergebnisverbesserungspotenziale im Produktionsumfeld.
Sie übernehmen eine europäische Controlling-Funktion mit direkter Berichtslinie nach Waalwijk (NL) und Stellvertretungsfunktion.Sie übernehmen perspektivisch die Leitung der lokalen Finanzabteilung und sind als Nachfolge des aktuellen kaufmännischen Leiters vorgesehen.Sie verantworten Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB in enger Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Leiter.Sie erstellen Budget-, Forecast- und Management-Reports sowie aussagekräftige Analysen für das Management.Sie identifizieren Kosten-, Effizienz- und Ergebnisverbesserungspotenziale im Produktionsumfeld.Sie treiben die Weiterentwicklung und Standardisierung von Controlling- und Reportingprozessen voran.Sie arbeiten eng mit internationalen Standorten, dem Shared Service Center in Polen sowie lokalen Finance-Kolleg:innen zusammen.Sie unterstützen die Umsetzung von Nachhaltigkeitszielen in finanzielle Steuerungsprozesse.
Du prüfst, bewertest und steuerst Kundenbestellungen im Abgleich mit Budget, Umsatz- und Absatzentwicklungen – global und kundenübergreifendDu stimmst geplante Investitionen für Bestands- und Neukunden mit Vertrieb, Customer Service, Produktmanagement, Einkauf und Produktion ab und behältst deren Umsetzung im BlickDu analysierst und optimierst Vertriebsprozesse und trägst so aktiv zur Effizienzsteigerung im Unternehmen beiDu entwickelst aussagekräftige KPIs und Power-BI-Reports zur Steuerung kapitalintensiver Produkte in enger Abstimmung mit Vertrieb und GeschäftsführungDu begleitest Budgetplanungen und Forecast-Reviews und prüfst die zugrunde liegenden PlanungsannahmenDu wertest Bestandsberichte und Reichweitenanalysen aus und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen abDu setzt eigenständig Maßnahmen und Projekte um, um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichenEin abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Natur- oder Ingenieurwissenschaften (oder einen vergleichbaren Studiengang)Ein starkes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie eine strukturierte, pragmatische ArbeitsweiseLust, den Unternehmenserfolg aktiv mitzugestalten – bereichsübergreifend und in internationalen MärktenSehr gute Kenntnisse in Datenanalyse, -aufbereitung und -visualisierung, idealerweise mit Microsoft Power BIErfahrung in der Entwicklung von KPIs und Reports sowie in der Ableitung von Maßnahmen und Empfehlungen für Management und Fachbereiche (nice to have, kein Muss)Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mind.
Wir suchen im Geschäftsbereich ICS zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Service Level Manager (m/w/d) für den Standort Leipzig einen Service Level Manager (m/w/d) Einsatzort: Leipzig Kennziffer: 2026-0394 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Kontrolle und Sicherstellung der vereinbarten Service Level Agreements (SLA) inklusive Einleitung von Eskalationen bei AbweichungenZentraler Ansprechpartner für VIP-Kunden bei allen Fragen rund um IT-Betrieb und ServicequalitätErstellung und Präsentation von Servicereports sowie Qualitätsreviews auf ManagementebeneKoordination betrieblicher Kundenanforderungen inklusive strukturierter UmsetzungsbegleitungUnterstützung bei Einführung, Umsetzung und kontinuierlicher Verbesserung von IT-Services (Continuous Service Improvement)Prüfung der technischen und wirtschaftlichen Umsetzbarkeit neuer Anforderungen gemeinsam mit beteiligten FachabteilungenSicherstellung der Einhaltung vertraglicher und wirtschaftlicher RahmenbedingungenKoordination technischer Servicespezialisten sowie externer Service-Partner im Rahmen verantworteter Kunden und Betriebsprozesse Profil Engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung und Freude an eigenständigem Arbeiten in einem technisch geprägten UmfeldAbgeschlossene technische Ausbildung oder fundierte Erfahrung im IT- oder Telekommunikationsumfeld (ITK) alternativ: kaufmännische Ausbildung mit hoher IT-Affinität und praktischer Erfahrung im IT-/TK-BereichErfahrung im direkten Kundenkontakt sowie souveräner Umgang mit anspruchsvollen oder eskalativen SituationenSicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Tools (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook) zur professionellen Erstellung von Auswertungen, Reports und KundenkommunikationAusgeprägte Teamfähigkeit kombiniert mit analytischem DenkvermögenStrukturierte, verantwortungsbewusste und organisierte ArbeitsweiseHohe Eigenmotivation sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen WeiterentwicklungSelbstständiges und eigenverantwortliches Handeln Wir bieten Verlässlichkeit: unbefristete Anstellung in einem modernen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden UnternehmenWork-Life-Balance: flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum Homeoffice zur Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und BerufEntwicklungschancen und Perspektiven: individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und Weiterbildungen sowie abwechslungsreiche AufgabenVerantwortung: eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmenWeitere lukrative Benefits: attraktive Vergütung, Dienstwagen mit Privatnutzung, Mitarbeiteraktienprogramm (durch unsere Konzernzugehörigkeit zur SPIE), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken und Shops jeglicher Richtung)
Du wirkst in unseren agilen Projekten mit, bringst Deine Expertise ein und erstellst Reports, Analysen und ad-hoc Abfragen. Profil Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Ausbildungshintergrund, z.B.
Anpassung von Spezifikationen, Zeichnungen, Stücklisten und Prozessbeschreibungen. Reporting Du erstellst regelmäßig Reports und Auswertungen zur Nachverfolgung von Projektzielen. DEIN PROFIL WAS BRINGST DU MIT? Studium Du kannst den Abschluss eines ingenieurwissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiums nachweisen.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Ihre AufgabenFachliche End-to-End-Verantwortung für SAP-Fiori-AnwendungenSicherstellung eines stabilen, performanten und zukunftsfähigen BetriebsAufnahme, Analyse und Priorisierung von AnforderungenKonzeption und Steuerung fachlicher sowie technischer WeiterentwicklungenKoordination von Incident-, Change- und Release-Prozessen bis Go-LiveBewertung von Changes hinsichtlich Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit und ArchitekturEntwicklung und Pflege von Rollen- und BerechtigungskonzeptenPlanung und Durchführung von Schulungen sowie Pflege der DokumentationVertretung der Anwendungen in Gremien und Abstimmung mit StakeholdernErstellung von Reports und KPIs zur Steuerung der AnwendungenMitarbeit oder Leitung von Projekten sowie Übernahme weiterer Anwendungen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder ähnlicher RichtungBerufserfahrung in IT-Koordination, IT-Service-Management oder in Schnittstellenfunktionen zwischen IT und FachbereichKenntnisse in IT-Projektmanagement, agilen Methoden und IT-ManagementFundiertes Verständnis moderner IT-Systemlandschaften und Service-Management-ProzesseErfahrung im ERP- und CAFM-Umfeld, idealerweise mit SAP (insb.
Textgestaltung der Caption, Hashtags & Tags Selbstständiges Community-Management: Betreuung von Nachrichten, Kommentaren und Erwähnungen Unterstützung bei Design-Aufgaben (z.B. arbeiten mit Canva-Vorlagen) Analyse von Engagement-Daten sowie Erstellung einfacher Reports und Ableitung von Learnings für das Team Trend-Scouting: kontinuierliches Beobachten neuer Formate, Sounds, Hooks und Ideen zur Weiterentwicklung unserer Kanäle Mitarbeit bei der Umsetzung von Kooperationen mit Influencern und Content-Partnern Dein Profil: Erste relevante Erfahrung (ca. 1–2 Jahre) im Social Media Management oder vergleichbare Praxiserfahrung – z.
Ensures that initiatives are aligned with the business objectives and strategic philosophy Responsible for providing cGMP compliant processes and facilities suitable for FDA and global regulatory approval Responsible for generation of regular project reports (financial updates, project schedules, risks and summary of current activities) for site Sr. Management and Global Steering Committees Project Teams are responsible for completion of project lifecycle activities through performance qualification Influences teams to work collaboratively, to be customer focused and to deliver superior performance through personal leadership abilities, mentoring and effective communication.
Für einen unserer Großkunden suchen wir derzeit eine/n Mitarbeiter/ in zur Festanstellung, der die nachfolgenden Anforderungen erfüllt: Ihre Aufgaben: Betreuung der Bestandskunden sowie Akquisition neuer Projekte Beratung von Kunden und Vertrieb moderner ICT- und Digitalisierungslösungen (Schwerpunkt: WAN-Netze, Cyber Security) Unterstützung im Angebotsprozess Mitwirkung bei Events wie Messen und Konferenzen, z.B. durch Präsentationen Vertriebsplanung und Erstellung von Reports Ihr Profil: Mehrjährige Vertriebserfahrung im Bereich Telekommunikationsprodukte/ Dienstleistungen bei Service Providern oder KRITIS-Netzbetreibern Ausgeprägte Akquisefähigkeiten Verhandlungserfahrung sowie sehr gute Marktkenntnisse im Bereich Telekommunikation Fundierte Kenntnisse in Ethernet, IP, MPLS, SDH, WDM, DSL Teamfähigkeit und Reisebereitschaft Rahmenparameter: Einsatzort: Remote (Vertriebsnetz in Bayern) Laufzeit: Langfristig Auslastung: Vollzeit Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Projekthistorie sowie Ihrer Honorarvorstellung.
Das erwartet Sie Sie unterstützen den Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen Sie koordinieren Work Orders über unser CMMS (Corrigo) und überwachen Termine und Deadlines Sie organisieren Wartungs- und Reparaturarbeiten und stellen die Kundenzufriedenheit sicher Sie führen regelmäßige Objektbegehungen durch und dokumentieren Befunde Sie arbeiten mit dem regionalen FM-Team zusammen und fördern die kontinuierliche Servicequalität Sie bearbeiten Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform Sie unterstützen bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang und assistieren dem Facilities Manager beim Initiieren und Abschließen von Bestellprozessen Sie stellen sicher, dass alle Teammitglieder und Dienstleister die erforderlichen Sicherheitsschulungen absolvieren, kennen die Sicherheitsverfahren und achten besonders auf deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung Sie eskalieren rechtzeitig bei Bedarf an Ihr Management-Team und befolgen dabei etablierte Eskalations- und Meldeverfahren Sie erstellen vollständige Incident Reports und gewährleisten die Einhaltung der JLL-Audit-Standards und Compliance-Vorgaben Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte und koordinieren interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung Sie verfolgen den Projektfortschritt und erstellen regelmäßige Status-Updates für das Management Sie verwalten Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll und stellen die Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards sicher Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Kundenorientierung und professionelles Auftreten Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Unser Angebot an Sie Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben Attraktive Vergütung Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen Intensiver Austausch mit interessanten Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers und langfristige Perspektiven JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente voll entfalten und wertvolle Erfahrungen sammeln.
Ihre Aufgaben: Selbstständige und effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen und der Durchführung allgemeiner administrativer AufgabenOrganisation und Abstimmung interner sowie externer Veranstaltungen inklusive VerpflegungPlanung und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen Überwachung von Zahlungseingängen Vorbereitende BuchhaltungVorbereitung von Reports sowie deren Auswertung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige berufliche ErfahrungVerlässlicher und sorgfältige ArbeitsweiseAllrounder für organisatorische und zwischenmenschliche BelangeSicherer Umgang mit Excel und WordSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose KommunikationGute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegFlexible ArbeitszeitenLangfristige Einsatzmöglichkeiten mit ÜbernahmeoptionUrlaubs- und WeihnachtsgeldUnbefristetes ArbeitsverhältnisIndividuelle Begleitung und kompetente Betreuung durch unser Team Wir sind gerne für Sie da: Bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Sankt Augustin.
Planung, Vorbereitung und Logistik. Sie erstellen regelmäßige KPI-Reports zu Traffic, Leads und Conversions. Sie sind verantwortlich für das Marketingbudget und eine effiziente Budgetsteuerung. Was bieten wir Ihnen?
Drive improvement to eliminate unacceptable risk and to achieve the required safety standards cost effectively. Report back to senior management on the findings and corrective action taken. To action/follow up all near miss/accident reports and liaise directly with the HSE for all reportable incidents.
Ihre Tätigkeiten als CRM-Manager (m/w/d) in Herzebrock-Clarholz: Analyse der bestehenden Kundenbeziehungen und -bedürfnisse Erhebung, Pflege und Analyse von Kundendaten, um die Bedürfnisse und Präferenzen der Kunden zu verstehen Sicherstellung der Datenqualität und -aktualität in CRM-Systemen Durchführung von Analysen, um Kundensegmente zu identifizieren und gezielte Marketingmaßnahmen zu entwickeln Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing und Service, um eine konsistente Kundenkommunikation sicherzustellen Erstellung regelmäßiger Reports zu Kampagnen, Kundenzufriedenheit und CRM-Aktivitäten Ihr Profil als CRM-Manager (m/w/d) in Herzebrock-Clarholz: Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Marketingkommunikation (m/w/d), Kaufmann im E-Commerce (m/w/d), Mediengestalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Im Idealfall bereits erste Berufserfahrung im Bereich CRM oder generell im Marketingbereich Sicher im Umgang mit MS-Office und CRM Tools ein Teamplayer mit ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit - sowohl in deutscher als auch englischer Sprache Ihr Weg zu uns: Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Tina Schmitz unter 0521 23 83 10 12 gerne zur Verfügung oder Sie melden sich schnell und unkompliziert per WhatsApp 0151 57 12 11 97.
Betreuung und Pflege sowie Optimierung der SAP-Zeitwirtschaft Erstellung von HR-Reports und Statistiken Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kfm. (m/w/d) Ausbildung Berufsspezifische Weiterbildungen und/oder erfolgreich angeschlossenes BWL-Studium mit dem Schwerpunkt HR Sehr gute SAP HCM-Kenntnisse notwendig SAP SuccessFactors-Kenntnisse wünschenswert Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich Gute Englischkenntnisse wünschenswert NEUGIERIG GEWORDEN?
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.